凝聚共識 做實ERP工作 |
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—邰總在ERP2.0項目動員大會上的講話 為進一步凝聚共識，切實做好ERP項目，積極推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，9月25日，集團在多功能廳召開華藝ERP2.0項目動員大會，董事長、總經(jīng)理邰衛(wèi)國對華藝集團ERP系統(tǒng)運營中存在的問題進行了系統(tǒng)解析，并對ERP2.0項目提出了方向性指導(dǎo)建議和具體工作要求。 一、剖析ERP問題，找準(zhǔn)ERP需求。 當(dāng)前集團ERP系統(tǒng)存在三個方面的突出問題：一是功能模塊嚴(yán)重缺失。主要表現(xiàn)在功能模塊不全，如缺少質(zhì)量管理模塊、排單功能模塊；已有的功能模塊應(yīng)用不到位，未能發(fā)揮好應(yīng)有的功能價值；二是數(shù)據(jù)采集嚴(yán)重滯后。很多模塊看上去有數(shù)據(jù)，但大都是事后補充錄入，采集時間嚴(yán)重滯后失去信息實時價值；三是功能模塊嚴(yán)重分割。模塊與模塊之間數(shù)據(jù)分割嚴(yán)重，缺少系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，無法實現(xiàn)自動生成、形成自循環(huán)。 綜上所述，邰總要求各部門結(jié)合本單位經(jīng)營管理情況，真正從市場需求、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)個性等方面，用發(fā)展的眼光看問題，現(xiàn)思路，抓重點，通過總結(jié)得失，系統(tǒng)思考，前瞻規(guī)劃，從而真正找準(zhǔn)ERP2.0項目的具體需求點。 二、認(rèn)清形勢，凝聚共識。 1、強化“雪中挖炭”的危機意識。 面對瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)時代，做好ERP的緊迫性和重要性好比“雪中挖炭”，刻不容緩。當(dāng)前，宏觀經(jīng)濟形勢十分嚴(yán)峻，中國制造業(yè)面臨嚴(yán)冬與慘烈的行業(yè)洗牌。從紡織服裝業(yè)看，客戶對個性化、差異化、柔性化的要求越來越高，企業(yè)用工和綜合成本越來越高，而訂單價格和訂單數(shù)量卻越來越低，毛利率不斷下滑，我們正處于中國經(jīng)濟失速寒風(fēng)凜冽的嚴(yán)冬。我們是指望他人雪中送炭？還是依靠自己挖炭求生？今天我要鄭重提醒大家：華藝一定要強化“雪中挖炭”的危機意識，認(rèn)清形勢，凝聚共識，將企業(yè)管理與互聯(lián)網(wǎng)高度融合，扎實做好華藝ERP2.0項目，這是我們大家共同的責(zé)任！ 2、樹立ERP是管理平臺的正確理念。 ERP是信息平臺，究其本質(zhì)仍是管理平臺。ERP與ISO9000的管理思想一脈相承，都強調(diào)將企業(yè)管理和技術(shù)流程、管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)通過優(yōu)化、固化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)改進，達到不斷提升企業(yè)管理水平的目的（見示意圖）。在固化流程和標(biāo)準(zhǔn)化前，先要做流程和標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化，然后運用ERP工具和方法固化，利用數(shù)據(jù)評估過程管理，不斷優(yōu)化流程和標(biāo)準(zhǔn)，再對流程和標(biāo)準(zhǔn)進行固化，形成可持續(xù)改進的管理閉環(huán)。我們要通過這樣的科學(xué)管理循環(huán)，對華藝管理流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、個性化產(chǎn)品的技術(shù)流程和標(biāo)準(zhǔn)進行梳理和優(yōu)化，通過ERP進行固化，從而促進管理提升和產(chǎn)品升級，推動組織升級和知識傳承。
示意圖 3、創(chuàng)造ERP系統(tǒng)的專業(yè)價值。 我們實施ERP系統(tǒng)，決不是為ERP而ERP。檢驗ERP系統(tǒng)的專業(yè)價值，最終要體現(xiàn)在成本、質(zhì)量、交期、服務(wù)、柔性、創(chuàng)新六要素的改善與提升方面。只有不斷提高管理效率，為用戶創(chuàng)造專業(yè)價值的ERP系統(tǒng)才有生命力，才能形成自循環(huán)和自優(yōu)化，才能真正實現(xiàn)市場價值和用戶價值，從而體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的專業(yè)價值。 三、勇于擔(dān)當(dāng)，做實ERP。 ERP2.0項目是總經(jīng)理一把手工程，也是全體管理層工程。目前存在的ERP問題看似在底層，關(guān)鍵在高層，主要問題在管委會。主要表現(xiàn)是：首先，我們?nèi)鄙籴槍RP和管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化整合的高度，缺少積極尋找標(biāo)桿學(xué)習(xí)的意識。第二，我們?nèi)鄙賹RP項目的體系認(rèn)知與整體把關(guān)，導(dǎo)致項目集成度低，缺少計劃性和系統(tǒng)性規(guī)劃，對項目科學(xué)指導(dǎo)和專業(yè)把關(guān)不夠；第三，缺少引導(dǎo)和挖掘需求的能力，缺少執(zhí)行過程推進的力度，持續(xù)跟蹤不到位。 綜合前期ERP實施過程中的存在問題，結(jié)合ERP2.0項目啟動，我對大家提幾點要求： 1、建立項目組織機構(gòu)，明確責(zé)任主體。成立集團項目指導(dǎo)委員會，同時成立各事業(yè)部的項目組，各事業(yè)部總經(jīng)理任本單位項目組組長； 2、建立項目制度保障，制定項目章程，規(guī)定項目計劃管理、跟蹤實施、獎懲等方面的要求； 3、明確項目集團層面會議機制，從2015年10月份到2016年3月份集團辦公會第一項議題，由各單位總經(jīng)理分別匯報項目進度和存在問題； 4、狠抓項目管理落實，深入細(xì)致分析需求，設(shè)定項目實施目標(biāo)，優(yōu)化現(xiàn)有流程，樹立標(biāo)準(zhǔn)化意識，確保ERP落地有價值； 5、持續(xù)做好項目各階段、各層面人員培訓(xùn)，提高員工意識和技能水平。組織各階段項目檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，做好問題整改落實，咬定目標(biāo)不放松。 6、不斷學(xué)習(xí)，努力提升，采用請進來、走出去等方式，帶著問題向行業(yè)標(biāo)桿學(xué)習(xí)。
人力資源與企管中心 葛坤鋒 2015年10月19日 |
